Event Management
Organizzazione eventi e supporto operativo.
Scegliete il livello di supporto: regia completa, supporto al vostro team su attività specifiche o coordinamento delle forniture tecniche. Integriamo anche fornitori e partner che avete già incaricato.
Per aziende, associazioni, Comuni e organizzatori.
Moduli
Tre moduli tra cui scegliere
Potete affidarci un singolo modulo oppure combinare più attività in un unico incarico.
Regia completa
Coordiniamo l'intero progetto nel perimetro concordato.
Adatto se…
Volete realizzare un evento e affidare pianificazione e coordinamento a un unico partner.
Attività concordate
- Project management con pianificazione di tempi, budget e risorse
- Selezione e coordinamento di fornitori, artisti ed espositori
- Pianificazione di spazi e infrastrutture con le aziende specializzate
- Regia operativa sul posto durante l'evento
- Comunicazione, se prevista dall'incarico
Cosa ricevete
- Piano di progetto e cronoprogramma con tappe
- Budget e relativo aggiornamento
- Quadro di fornitori e partner
- Scaletta operativa e piano di regia
- Report finale con indicazioni
Il vostro ruolo e le decisioni da prendere
- Approvazione di concept, budget e programma
- Affidamento dei fornitori secondo il modello concordato
- Titolarità dell'evento e richieste agli enti
Supporto su attività specifiche
Affianchiamo il vostro team su attività ben definite.
Adatto se…
Avete un vostro team e vi servono capacità o esperienza aggiuntive per alcune attività.
Attività concordate
- Coordinamento di singole aree del progetto
- Gestione espositori, dal contatto al posizionamento
- Coordinamento dei fornitori
- Accoglienza artisti
- Scaletta e gestione delle attività
- Direzione operativa sul posto, se concordata
Cosa ricevete
- Elenco di attività e responsabilità
- Quadro di espositori o fornitori con stato di avanzamento
- Scaletta per le aree affidate
- Breve report conclusivo
Il vostro ruolo e le decisioni da prendere
- Definizione delle attività che ci affidate
- Allineamento con la vostra direzione di progetto a scadenze fisse
- La responsabilità complessiva dell'evento resta a voi
Coordinamento tecnico
Coordiniamo le forniture tecniche con aziende specializzate.
Adatto se…
Il vostro evento richiede palco, tecnica, energia o strutture temporanee e cercate un coordinatore per queste forniture.
Attività concordate
- Capitolati e richieste di offerta
- Palco, audio e luci
- Energia e strutture temporanee
- Servizi igienici e logistica
- Raccordo con i fornitori dei servizi di sicurezza
- Piano di allestimento e disallestimento
Cosa ricevete
- Capitolati e confronto delle offerte
- Cronoprogramma tecnico di allestimento e disallestimento
- Elenco contatti e interfacce delle forniture
Il vostro ruolo e le decisioni da prendere
- Affidamento alle aziende specializzate
- Certificazioni tecniche e piani di sicurezza a cura di professionisti abilitati
- Autorizzazioni da parte degli enti competenti
Ruoli
Confini chiari in ogni modulo
Il perimetro di ogni incarico viene definito per iscritto. In linea generale:
VACANTO
Concept, pianificazione, coordinamento e regia nel perimetro concordato; preparazione della documentazione, se prevista dall'incarico.
Aziende e tecnici specializzati
Forniture tecniche e certificazioni, piani di safety e security redatti da professionisti abilitati.
Organizzatore ed enti competenti
Titolarità dell'evento e delle richieste; le autorizzazioni sono rilasciate esclusivamente dagli enti competenti.
Quali attività volete affidarci?
Indicateci evento, periodo e attività richieste: vi diciamo come possiamo supportarvi.