Events & Experiences
Progettare, coordinare e far crescere gli eventi.
Potete affidarci il concept, la regia complessiva, singole attività o l'analisi di un evento esistente. Il perimetro lo definiamo insieme.
Per Comuni, enti turistici, associazioni di categoria, aziende e organizzatori.
Punto di partenza
A che punto siete?
Entriamo in gioco dove serve il nostro supporto.
Avete un'idea.
La trasformiamo in un concept realizzabile: pubblico, luogo, programma, budget di massima e modello economico.
Avete già un evento.
Analizziamo organizzazione, flussi, costi e programma e indichiamo i miglioramenti prioritari.
Vi serve supporto operativo.
Ci occupiamo di attività ben definite: espositori, fornitori, produzione o cronoprogramma.
Cercate un partner per l'intero progetto.
Coordiniamo pianificazione e realizzazione nel perimetro concordato.
Volete animare un luogo o una destinazione.
Sviluppiamo format di eventi adatti al territorio, alla stagione e agli obiettivi economici.
Approfondimento
Tre percorsi, in base all'incarico
Public & Destination Events
Per amministrazioni, enti turistici e reti di imprese: mercatini di Natale, feste cittadine, programmi stagionali e festival.
Risultato: Concept dell'evento, struttura di budget e tempi, quadro dei partner e supporto operativo concordato.
Organizzazione e supporto operativo
Regia complessiva, supporto su attività specifiche o coordinamento tecnico con aziende specializzate.
Risultato: Piano di progetto, tempi e budget, coordinamento fornitori, scaletta operativa e report finale.
Consulenza eventi
Analisi di un evento esistente: concept, organizzazione, flussi di visitatori, sostenibilità economica e partner.
Risultato: Analisi e piano di interventi con priorità e prossimi passi.
Progettazione
Nuovi format e concept propri
Sviluppo di concept
Dall'idea a un concept di evento realizzabile, con verifica di fattibilità, budget di massima e modello di sponsorizzazione o partnership. Il concept potete realizzarlo in autonomia, con altri partner o con noi.
Risultato: Documento di concept con bozza di programma, idea degli spazi, budget di massima e modello di partnership.
Format VACANTO (in sviluppo)
Sviluppiamo format propri e replicabili, da realizzare in proprio o insieme a destinazioni e partner.
Percorso
Il percorso in breve, con i risultati
Il percorso preciso dipende dall'incarico. Tutte le fasi con i punti di decisione sono descritte nella pagina Metodo.
- Fase 1Analisi e concept
Obiettivi, pubblico, luogo e condizioni di partenza; sviluppo del format.
Risultato: Concept con bozza di programma e budget di massima
- Fase 2Pianificazione
Cronoprogramma, budget, spazi e infrastrutture, partner e percorso autorizzativo con i tecnici.
Risultato: Piano di progetto, budget e planimetrie
- Fase 3Realizzazione
Coordinamento di fornitori, espositori e programma, comunicazione, gestione sul posto nel perimetro concordato.
Risultato: Scaletta operativa e produzione coordinata
- Fase 4Valutazione
Analisi dell'andamento, dei costi e dei feedback.
Risultato: Report finale con indicazioni per l'edizione successiva
Ruoli
Chi è responsabile di cosa
Il perimetro di ogni incarico viene definito per iscritto. In linea generale:
VACANTO
Concept, pianificazione, coordinamento e regia nel perimetro concordato; preparazione della documentazione, se prevista dall'incarico.
Aziende e tecnici specializzati
Forniture tecniche e certificazioni, piani di safety e security redatti da professionisti abilitati.
Organizzatore ed enti competenti
Titolarità dell'evento e delle richieste; le autorizzazioni sono rilasciate esclusivamente dagli enti competenti.
Esperienza
Ambiti di intervento
Questi sono i tipi di eventi e di incarichi che seguiamo.
- Mercatini di Natale e programmi stagionali
- Feste cittadine ed eventi a tema
- Festival turistici ed eventi enogastronomici
- Weekend tematici e lifestyle
- Analisi e rilancio di eventi esistenti
Pubblichiamo i progetti per committenti solo con il loro consenso. Referenze disponibili su richiesta.
Manifestazioni
Milano Marittima - Christmas BOULEVARD 2026/2027
Il Natale sul mare lungo Viale Gramsci: luci, sapori e incontri, organizzato da VACANTO in collaborazione con il Comune di Cervia. Periodo previsto: 28/11/2026 – 10/01/2027 (in attesa di conferma definitiva).
Domande frequenti
Domande frequenti
State pianificando un evento?
Raccontateci a che punto siete: vi diremo come possiamo aiutarvi.