Datenschutzerklärung

VACANTO S.r.l.
Viale G. Marconi 472, 47521 Cesena (FC), Italien
P.IVA/C.F. 04817450408
E-Mail: info@vacanto.it · PEC: vacanto@pec.it

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten.

Die Website wird über die Plattform Lovable bereitgestellt; die Auslieferung erfolgt über das Netzwerk von Cloudflare. Beim Aufruf einer Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Adresse und zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen

Zweck: Auslieferung der Seiten, Stabilität, Schutz vor Missbrauch und automatisierten Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website). Empfänger: die genannten Dienstleister als technische Anbieter. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist; die Fristen richten sich nach den Einstellungen der Anbieter.

Die Hosting-Plattform (Lovable) fügt beim Ausliefern jeder Seite automatisch zwei eigene Skripte ein (/~flock.js und /__l5e/…). Sie sind nicht Teil des Programmcodes dieser Website, und der Website-Code kann sie nicht abschalten. Laut Dokumentation der Plattform lässt sich die Besuchsstatistik in den Projekteinstellungen deaktivieren.

Nach unserer technischen Prüfung vom 30.10.2026 geschieht bereits beim ersten Laden einer Seite und ohne jede Interaktion Folgendes:

• /~flock.js setzt das Cookie „session-id“ (zufällige Kennung, 30 Minuten) und übermittelt bei jedem Seitenaufruf die vollständige Seitenadresse (einschließlich etwaiger Parameter, etwa Kampagnenparameter), die verweisende Seite (Referrer), den User-Agent des Browsers, die Browsersprache und ein aus der Zeitzone abgeleitetes Land
• /__l5e/… übermittelt mit einer nur im Arbeitsspeicher der Seite gehaltenen Besuchskennung aufgerufene Seiten, Verweildauer, Ladezeit-Messwerte (Web Vitals) und technische Fehler; es speichert keine Daten im Browser

Inhalte von Kontaktformularfeldern wurden bei der Prüfung nicht übermittelt, und eine Aufzeichnung von Sitzungen (Session Replay) war nicht aktiv. Die Daten werden an von der Plattform betriebene Adressen unter der Domain vacanto.it übermittelt und dienen der Besuchsstatistik und der technischen Überwachung der Website. Im von Lovable veröffentlichten Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung vom 6. November 2025) ist die Plattform als Auftragsverarbeiter benannt; derselbe Vertrag erlaubt ihr, Logdaten sowie aggregierte oder de-identifizierte Daten auch als eigenständig Verantwortlicher für Analyse, Sicherheit und Produktentwicklung zu verarbeiten, und verweist für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf die Standardvertragsklauseln. Konkrete Speicherfristen für diese Daten hat uns die Plattform nicht mitgeteilt. Angegebene Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zum Cookie siehe die Seite „Cookies und lokale Speicherung“.

Wenn Sie uns per E-Mail, PEC, Telefon oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und – falls angegeben – Organisation, Telefonnummer sowie Ort und Zeitraum Ihres Vorhabens.

Das Kontaktformular übermittelt derzeit keine Daten an einen Server. Es bereitet einen E-Mail-Entwurf in Ihrem eigenen E-Mail-Programm oder einen Text zum Kopieren vor; erst wenn Sie die E-Mail absenden, erreicht uns Ihre Anfrage. Für den Versand ist Ihr E-Mail-Anbieter verantwortlich. Die Eingaben bleiben bis dahin nur in der geöffneten Seite in Ihrem Browser und werden nicht im Browser-Speicher abgelegt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und, bei allgemeinen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Empfänger: unser E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Speicherdauer: so lange, wie es zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des italienischen Handels- und Steuerrechts.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Über die Seiten „Veranstaltungen“ können Sie sich als Gastronomiebetrieb (Gastronomiehütten oder Wintergarten-Bar), Künstler oder Betreiber einer Attraktion bzw. eines Stands für die dort genannten Veranstaltungen bewerben – derzeit für den Milano Marittima - Christmas BOULEVARD 2026/2027 – oder sich für eine Mitarbeit im Event-Team von VACANTO bewerben. Anders als das Kontaktformular werden diese Bewerbungen an einen Server übermittelt und gespeichert.

Bewerbungen für das Event-Team: Wir verarbeiten Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, gewünschte Tätigkeitsbereiche und Art der Mitwirkung, die Angabe zur Volljährigkeit (ja/nein), die angegebenen Verfügbarkeiten sowie – falls angegeben – Vorstellung, Berufserfahrung und Qualifikationen. Zweck: Prüfung der Bewerbung und gegebenenfalls Klärung und Vereinbarung der zulässigen Form der Mitwirkung; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Lebensläufe oder Dokumente fragen wir nicht ab. Die Bewerbungen sehen nur berechtigte Personen bei VACANTO, und zwar getrennt von den Partnerbewerbungen.

Verarbeitete Daten: Angaben zum Betrieb und zur Kontaktperson (Name, Firmierung, Anschrift, Land, Partita IVA bzw. Steuer- oder Unternehmenskennung, E-Mail, Telefon, Website), Ihre Antworten zum Vorschlag (etwa Menü, Preise, angegebene Zutaten und Allergene, Geräte und technischer Bedarf, Verfügbarkeit, Honorar oder vorgeschlagenes Teilnahmemodell), angehängte Dateien, die gewählte Sprache und der Eingangszeitpunkt. Ausweiskopien, Bankdaten oder namentliche Personallisten erheben wir nicht.

Zweck: Prüfung der Bewerbungen, Auswahl und im Fall einer Auswahl die schriftliche Vereinbarung der Teilnahme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Angehängte Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Speicher. Zugriff haben nur berechtigte Personen bei VACANTO über einen geschützten Bereich mit persönlicher Anmeldung und Download-Links, die 60 Sekunden gültig sind. Hochgeladene, aber nicht mit einer Bewerbung abgesendete Dateien werden bei der ersten regelmäßigen Bereinigung nach Ablauf von 24 Stunden seit dem Hochladen automatisch gelöscht.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit einer Kopie Ihrer Angaben und den Dateinamen; VACANTO erhält eine interne Benachrichtigung ohne Anhänge. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse: Die Adresse wird nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hashwert, der mit einem geheimen Zusatzwert berechnet wird. Er dient nur dieser Zählung und wird bei der regelmäßigen Bereinigung gelöscht, in der Regel innerhalb weniger Stunden.

Empfänger: die Anbieter der Datenbank- und Dateispeicher-Infrastruktur sowie des Dienstes für den Versand der Bestätigungs-E-Mails als Auftragsverarbeiter. Speicherdauer: so lange, wie es für die Auswahl und die Organisation der Saison 2026/2027 erforderlich ist; kommt eine Teilnahmevereinbarung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des italienischen Zivil- und Steuerrechts.

Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Prüfung der Bewerbung erforderlich. Es finden keine automatisierten Entscheidungen statt: Die Auswahl treffen Menschen.

Die Website speichert wenige Einstellungen im Speicher Ihres Browsers, etwa die gewählte Sprache oder Darstellung. Diese Einträge werden nicht an uns übertragen. Einzelheiten finden Sie auf der Seite „Cookies und lokale Speicherung“.

Schriftarten und Bilder werden vom eigenen Server der Website geladen; es werden keine Inhalte von Google Fonts oder anderen externen Servern eingebunden. Links zu anderen Websites, etwa zu EnjoyRomagna, übertragen erst nach einem Klick Daten an den jeweiligen Betreiber. Für Buchungen über EnjoyRomagna gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim italienischen Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it) oder bei der Behörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern – zum Beispiel, wenn das Kontaktformular künftig Anfragen über einen eigenen Server versendet.